Скачать СТП 004-85 Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления
Дата актуализации: 01.01.2021
СТП 004-85
Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления
| Обозначение: | СТП 004-85 |
| Обозначение англ: | STP 004-85 |
| Статус: | введен впервые |
| Название рус.: | Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления |
| Дата добавления в базу: | 01.10.2014 |
| Дата актуализации: | 01.01.2021 |
| Дата введения: | 17.06.1985 |
| Область применения: | Стандарт определяет порядок ведения общего делопроизводства и документооборота в проектной конторе. |
| Оглавление: | 1. Общие положения 2. Составление и оформление документов 2.1 Основные правила составления и оформления документов 2.2 Правила составления и оформления писем 2.3 Правила составления и оформления телеграмм 2.4 Правила составления и оформления приказов и указаний 2.5 Правила составления и оформления протоколов 2.6 Составление и оформление докладных и объяснительных записок 2.7 Отметка о согласовании 2.8. Утверждение документов 2.9 Унификация текстов документов 2.10 Оформление командировок 3. Организация работы с документами 3.1 Порядок приема, регистрации и исполнения входящих документов 3.2 Порядок прохождения исходящих и внутренних документов 3.3 Прием, регистрация и рассмотрение предложений. заявлений и жалоб трудящихся 3.4 Размножение документов 4. Контроль за исполнением документов 4.1 Задачи и правила контроля 4.2 Ведение контроля за исполнением документов 5. Составление номенклатур и формирование дел 5.1 Составление номенклатур 5.2 Формирование дел 5.3 Хранение дел Приложение 1 (справочное) Приложение 2 (обязательное). Лицевая сторона докладной-приказа Приложение 3 (обязательное). Схема документооборота Приложение 4 (обязательное). Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации Приложение 5 (обязательное). Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства Приложение 6 (обязательное). Журнал регистрации входящих документов Приложение 7 (обязательное). Индексатор отделов и групп Приложение 8 (обязательное). Журнал регистрации приказов и распоряжений вышестоящих организаций Приложение 9 (обязательное). Журнал регистрации исходящих документов Приложение 10 (обязательное). Журнал регистрации жалоб. заявлений и писем граждан Приложение 11 (обязательное). Журнал регистрации заказов на размножение документов в типографии Приложение 12 (обязательное). Контрольная карточка документа Приложение 13 (обязательное). Перечень документов подлежащих обязательному контролю исполнения, и сроки их исполнения Приложение 14 (обязательное). Контрольная справка о хранящихся документах |
| Разработан: | Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект |
| Утверждён: | 24.05.1985 Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект (62-П) |
| Нормативные ссылки: |
ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
