Скачать ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы
Дата актуализации: 01.01.2021
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы
| Обозначение: | ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 |
| Обозначение англ: | GOST R ISO 15489-1-2019 |
| Статус: | взамен |
| Название рус.: | Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы |
| Название англ.: | System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Records management. Part 1. Concepts and principles |
| Дата добавления в базу: | 01.02.2020 |
| Дата актуализации: | 01.01.2021 |
| Дата введения: | 01.01.2020 |
| Область применения: | Стандарт определяет понятия и принципы, на основе которых разрабатываются подходы к созданию, вводу в систему и управлению документами. В стандарте описаны понятия и принципы, относящиеся к: a) документам, метаданным документов и документным системам; b) политике, распределению ответственности, мониторингу и обучению, обеспечивающему эффективное управление документами; c) периодическому анализу деловой среды и определению требований к документации; d) средствам управления документами; e) процессам создания, ввода в систему и управления документами. Стандарт относится к созданию, вводу в систему и управлению документами независимо от их структуры или формы во всех видах деловой и технологической среды с течением времени. |
| Оглавление: | 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Принципы управления документами 5 Документы и документные системы 5.1 Общие положения 5.2 Документы 5.3 Документные системы 6 Политика и распределение ответственности 6.1 Общие положения 6.2 Политика 6.3 Ответственность 6.4 Мониторинг и оценка 6.5 Компетентность и обучение 7 Анализ деловых процессов 7.1 Общие положения 7.2 Объем работ по анализу деловых процессов 7.3 Понимание деловой деятельности 7.4 Определение требований к документам 7.5 Внедрение требований к документам 8 Средства управления документами 8.1 Общие положения 8.2 Схемы метаданных документов 8.3 Схемы классификации рабочих процессов 8.4 Правила доступа 8.5 Правила отбора и передачи 9 Процессы создания, ввода в систему и управления документами 9.1 Общие положения 9.2 Создание документов 9.3 Ввод документов в систему 9.4 Классификация и индексирование документов 9.5 Управление доступом к документам 9.6 Хранение документов 9.7 Использование документов 9.8 Миграция и конвертирование документов 9.9 Отбор и передача документов на хранение или уничтожение. Библиография |
| Разработан: | ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства ФГБУН ВИНИТИ РАН Историко-архивный институт (Российский государственный гуманитарный университет) |
| Утверждён: | 26.03.2019 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (101-ст) |
| Издан: | Стандартинформ (2019 г. ) |
| Заменяет собой: | |
| Нормативные ссылки: |
|
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
